Infos, Anregungen und Unterstützung für Gruppenleiter/innen

Deine Aufgabe als Gruppenleiter/in bei der Ministranten-Romwallfahrt ist anspruchsvoll: Du bist sechs Tage lang Organisator, Aufsichtsperson, Gute-Laune-Macher und Seelentröster zugleich. Vielen Dank für diesen Einsatz! Deshalb möchten wir Dich so gut wie möglich durch Infos und Anregungen unterstützen.

Die beste Gelegenheit, direkte Informationen von den Verantwortlichen des Bischöflichen Jugendamtes über die Romwallfahrt zu bekommen sind die Online-Infoveranstaltungen:

Nächster Termin:

2. Juli um 19 Uhr: Link zum Meeting

Wichtige Formalitäten für Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter

Mit Blick auf die im Bistum geltenden Regeln zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt sind Gruppenleitende verpflichtet, rechtzeitig vor der Reise folgende Unterlagen als Ergänzung zur Reiseanmeldung vorzulegen bzw. nachzuweisen:

• Aktueller Nachweis über die Vorlage des erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
  (Zur Beantragung des Zeugnisses wenden Sie sich bitte an ihr Pfarrbüro.)

• Aktueller Nachweis zur Teilnahme an einer Präventionsschulung des Bistums Augsburg

Diese werden beispielsweise von den Katholischen Jugendstellen Angeboten, hier der Terminüberblick:

Gerne können Sie auch eine Veranstaltung unserer Präventionsstelle besuchen, alle Infos hier.  

• Unterzeichnung der "Selbstauskunft zur persönlichen Eignung im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit"

Die Selbstauskunft kann

a) vom Reisenden ausgedruckt und unterschrieben werden und dann an das Bischöfliches Jugendamt weitergeleitet werden, oder
b) wird i. d. R. bei den Präventionskursen der Jugendstellen besprochen und unterzeichnet. Sie verbleibt dann beim Veranstalter, also der Jugendstelle.
    Die Jugendstelle kann die Unterzeichnung der Selbstauskunft auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung vermerken und legt diese Liste dann (gesammelt für alle Teilnehmer) beim BJA vor.

• Bitte lassen Sie sich vor der Reise das Formular „Information für die Aufsichtsperson“ (siehe www.bja-augsburg.de/Rom-Anmeldung) ausfüllen. Darin erhalten Sie von den Eltern der Minis wichtige Infos zu Unverträglichkeiten oder relevanten Erkrankungen sowie eine Auskunft über die Schwimmfertigkeit (für den Fall, dass es im Hotel einen Swimmingpool gäbe oder ein Ausflug ans Meer geplant wäre.)

Materialien und Infos für die Gruppenleitung

Für alle Personen in der Gruppenleitung haben wir ein Mappe erstellt, die nützliche Infos für die Vorbereitung und für die Fahrt beinhaltet, z. B. Ideen für geistliche Zeiten oder für die Freizeitgestaltung, oder auch Handlungsempfehlungen für schwierige Situationen und Notfalltelefonnummern. Es empfiehlt sich, diese Mappe auszudrucken oder abzuspeichern und mit auf die Reise zu nehmen.
Gerne können Sie diese per Email beim Bischöflichen Jugendamt anfordern.

Für Personen, die in der Gruppenleitung der Wallfahrt tätig sind, ergeben sie einige organisatorische Fragen, zum Beispiel Was ist mein Auftrag als Gruppenleiter/in? Sind wir versichert? Wer hilft mir vor Ort?
Hierzu gib das folgende Dokument Auskunft:

Schau dir hier unser Erklärvideo zum Thema Aufsichtspflicht auf Youtube an.

Freistellung von Beruf oder Ausbildung
Als ehrenamtlich tätige/r Gruppenleiter/in können Sie sich von Ihrer Berufstätigkeit oder Ausbildung für die Zeit der Reise freistellen lassen. Hierzu ist das beiliegende Formular auszudrucken, auszufüllen und bis 10.6.24 zu schicken an: Bischöfliches Jugendamt, Kappelberg 1, 86150 Augsburg

Neben den wichtigen organisatorischen Themen möchten wir Sie auch bei der Gestaltung der Vorbereitung und Durchführung der Reise unterstützen. Im folgenden finden Sie Anregungen für die Gestaltung von Vortreffen mit ihren jungen Reisenden. Dabei begegnen sie in verschiedenen Formen dem Motto der Wallfahrt Mit dir! und lernen auch die anderen Reisenden besser kennen. 

Dreiteilige Motto-Gruppenstunde in Vorbereitung auf Rom

Gemeinsame Fahne für Rom basteln 

Spiele für die Reise

Packliste

Was mitnehmen und was lieber nicht? Hier kann unsere Packliste helfen:

Sie haben weitere Fragen?
Kontaktieren Sie das Rom-Team:
Tel. 0821/3166 - 2337 oder ministranten@bistum-augsburg.de