1. Unterscheide zwischen Anmeldeformular und Gruppenanmeldung!

Das Anmeldeformular muss jede*r Teilnehmer*in und alle Gruppenbetreuer*innen ausfüllen, die Gruppenanmeldung nur der/die hauptverantwortliche Gruppenleiter*in

2. Anmeldeformular

• Im Anmeldeformular kannst du als Verantwortlicher bereits Dinge voreintragen, insbesondere…
  • deinen eigenen Namen, damit die Eltern und Teilnehmenden wissen, wer für sie zuständig ist.
  • aber auch wie und ob ihr den Teilnehmerbeitrag von euren Jugendlichen erhebt oder aus der Gruppenkasse bezahlt,
  • und auch die Anmeldeoptionen kannst du vorauswählen. Gib Deiner Gruppe Bescheid, ob ihr nur das Tagesprogramm am Samstag wahrnehmt oder auch zeltet usw…
• Du leitest das Anmeldeformular an all Deine Grüpplinge und/oder Minis weiter, mit der Bitte BEIDE Teile auszufüllen, auch wenn sich manches doppelt
• Du sammelst alle Anmeldeformulare ein
• Du leitest uns den zweiten Teil der Anmeldungen weiter (zusammen mit der Gruppenanmeldung und im Idealfall einer Excel-TN-Liste!), der erste Teil bleibt bei Dir als Gruppenverantwortliche*r.

3. Gruppenleiter*innen unter 18 Jahre

Wenn ein*e Gruppenleiter*in noch minderjährig ist, ist es grundsätzlich notwendig, dass die Eltern mit der übernommenen Verantwortung einverstanden sind. Deswegen sollen Eltern eine Einwilligungserklärung unterschreiben. Falls deine Jugendgruppe/Pfarrei so etwas noch nicht hat, dann könnt ihr gern angehängtes Formular „Einwilligungserklärung minderjährige Gruppenleiter*innen“ verwenden.

Einige tun sich schwer eine volljährige Gruppenleitung zu finden. Hier einige Gedanken und Ausnahmen dazu.

4. Gruppenanmeldung

Um deine Gruppe beim Festival anzumelden, schickst Du Folgendes an die Jugendstelle (jugendstelle-kaufbeuren@bistum-augsburg.de / Jugendstelle Kaufbeuren, Spitaltor 4, 87600 Kaufbeuren):

• Teil II der Anmeldeformulare aller Teilnehmenden (inkl. Gruppenleiter*innen) (Teil I verbleibt bei Dir)
• Gruppenanmeldung, auf der Du für uns schon mal einige Zahlen zusammenfasst und ein paar zusätzliche Angaben machst (siehe eigenes Formular)
  Gruppenanmeldung Minis & mOHR - Festival_ausfüllbar
• Optimalerweise schon die bereits ausgefüllte Excel-TN-Liste:
  Teilnehmerliste - Muster

Bitte beachte: Anmeldeschluss ist der 22. Mai – aber auch für uns gilt: Je früher, desto besser ist es! Setz eurer Gruppe daher einen Anmeldeschluss etwas vor dem Anmeldeschluss. Wir brauchen solide Zahlen vor den Pfingstferien.

Wir freuen uns riesig auf all eure Anmeldungen!!