1. Unterscheide zwischen Anmeldeformular und Gruppenanmeldung!
Das Anmeldeformular muss jede*r Teilnehmer*in und alle Gruppenbetreuer*innen ausfüllen, die Gruppenanmeldung nur der/die hauptverantwortliche Gruppenleiter*in
2. Anmeldeformular
- Im Anmeldeformular kannst du als Verantwortlicher bereits Dinge voreintragen, insbesondere…
- deinen eigenen Namen, damit die Eltern und Teilnehmenden wissen, wer für sie zuständig ist.
- aber auch wie und ob ihr den Teilnehmerbeitrag von euren Jugendlichen erhebt oder aus der Gruppenkasse bezahlt,
- und auch die Anmeldeoptionen kannst du vorauswählen. Gib Deiner Gruppe Bescheid, ob ihr nur das Tagesprogramm am Samstag wahrnehmt oder auch zeltet usw…
- Du leitest das Anmeldeformular an all Deine Grüpplinge und/oder Minis weiter, mit der Bitte BEIDE Teile auszufüllen, auch wenn sich manches doppelt
- Du sammelst alle Anmeldeformulare ein
- Du leitest uns den zweiten Teil der Anmeldungen weiter (zusammen mit der Gruppenanmeldung und im Idealfall einer Excel-TN-Liste!), der erste Teil bleibt bei Dir als Gruppenverantwortliche*r.
3. Gruppenleiter*innen unter 18 Jahre
Wenn ein*e Gruppenleiter*in noch minderjährig ist, ist es grundsätzlich notwendig, dass die Eltern mit der übernommenen Verantwortung einverstanden sind. Deswegen sollen Eltern eine Einwilligungserklärung unterschreiben. Falls deine Jugendgruppe/Pfarrei so etwas noch nicht hat, dann könnt ihr gern angehängtes Formular „Einwilligungserklärung minderjährige Gruppenleiter*innen“ verwenden.
Einige tun sich schwer eine volljährige Gruppenleitung zu finden. Hier einige Gedanken und Ausnahmen dazu.
4. Gruppenanmeldung
Um deine Gruppe beim Festival anzumelden, schickst Du Folgendes an die Jugendstelle (jugendstelle-kaufbeuren@bistum-augsburg.de / Jugendstelle Kaufbeuren, Spitaltor 4, 87600 Kaufbeuren):
- Teil II der Anmeldeformulare aller Teilnehmenden (inkl. Gruppenleiter*innen) (Teil I verbleibt bei Dir)
-
Gruppenanmeldung, auf der Du für uns schon mal einige Zahlen zusammenfasst und ein paar zusätzliche Angaben machst (siehe eigenes Formular)
Gruppenanmeldung Minis & mOHR - Festival_ausfüllbar -
Optimalerweise schon die bereits ausgefüllte Excel-TN-Liste:
Teilnehmerliste - Muster
Bitte beachte: Anmeldeschluss ist der 22. Mai – aber auch für uns gilt: Je früher, desto besser ist es! Setz eurer Gruppe daher einen Anmeldeschluss etwas vor dem Anmeldeschluss. Wir brauchen solide Zahlen vor den Pfingstferien.
Wir freuen uns riesig auf all eure Anmeldungen!!