Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung III – Evangelisierung - Jugend - Berufung, Haus der Begegnung "St. Hildegard" und die Mädchengemeinschaft "Der Neue Weg" einen gemeinsamen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Der Dienstort ist in 87459 Pfronten.
Das Haus der Begegnung St. Hildegard ist ein Jugend- und Bildungshaus der Diözese Augsburg. Dort dürfen in malersicher Umgebung Schulklassen, Ministranten, Firmlinge, Familienkreise Glaubenstage begehen und dabei sich selbst und auch Gott ein Stückweit näherkommen.
Ein Haus voller Leben in dem Arbeiten und Leben Hand in Hand gehen und die Menschlichkeit in allen Bereichen oberste Priorität hat.
Der Neue Weg ist eine Jugendgemeinschaft für Mädchen und junge Frauen von 10 bis 25 Jahren, die verschiedene Ferien- und Wochenendkurse unter den Schwerpunkten Freizeit, Gemeinschaft und Glaube anbieten.
Die Heimat des Neuen Weges und auch das Büro der Hauptamtlichen, ist im Haus St. Hildegard. Dort finden auch die meisten Veranstaltungen statt.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst,Besucherempfang usw.)
- Organisatorische Tätigkeiten rund um den Gästebetrieb (z. B. Kurbeitragsmeldung)
- Verwaltung der Kasse, Überwachung der Zahlungseingänge und vorbereitende Buchführung
- Führen der Adressdatenbank (Erfassung und Aktualisierung von Kursteilnehmerdaten)
- Entwurf und Gestaltung von Karten und anderen Publikationen
- Verleih und Verwaltung von Spielgeräten und Musikinstrumenten
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel,
- Publisher)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Jugendlichen
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
